Organisation ist deine Stärke?
Du liebst es, Dinge zu organisieren, behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir sind das Architekturbüro Többen in Nordwalde - ein familiengeführtes Architekturbüro mit rund 15 Mitarbeitenden. Wir planen und realisieren anspruchsvolle Bauprojekte und betreuen darüber hinaus eigene Immobilien. Für unser wachsendes Unternehmen suchen wir eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und unser Backoffice aktiv mitgestaltet.
Backoffice Manager
Assistenz der kaufmännischen Leitung | Teilzeit (20-30 Std./Woche)
Deine Aufgaben:
Backoffice & Organisation
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination unseres Backoffice
- Verwaltung und Pflege kaufmännischer Unterlagen sowie digitaler Ablagestrukturen
- Organisation des Einkaufs von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Mitwirkung bei der Einführung und Optimierung digitaler Prozesse, Microsoft 365, KI-Anwendungen und Cyber-Security-Maßnahmen
Personal & Finanzen
- Unterstützung der kaufmännischen Leitung im Tagesgeschäft
- Unterstützung im Bewerbungsmanagement, Onboarding und allgemeinen Personalthemen
- Vorbereitende Tätigkeiten für unsere Buchhaltung (DATEV)
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Sonderprojekten
Immobilienverwaltung
- Administrative Betreuung unserer Haus- und Immobilienverwaltung
- Verwaltung von Mietverträgen und Mieterunterlagen
- Vorbereitung von Nebenkostenabrechnungen
- Überwachung von Mietzahlungseingängen und Kommunikation mit Mietern
- Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Backoffice-Bereich
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
- Interesse an Digitalisierung und KI
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub (anteilig bei Teilzeit)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flache Hierarchien und Duz-Kultur
- Team-Events
- Aufenthaltsraum mit Tischtennisplatte, Billiard uvm.
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Über uns:
Wir sind ein modernes Architekturbüro in Nordwalde. Deutschlandweit realisieren wir spannende Projekte, darunter Einfamilienhäuser, Mehrfamilienhäuser, Gewerbe-und Industriebauten sowie Sanierungen.
Wir legen großen Wert auf Kreativität, Teamgeist und kontinuierliche Weiterentwicklung. Werde Teil unseres erfolgreichen Teams und gestalte mit uns die Architektur der Zukunft.
Das klingt interessant für dich?
Du möchtest dich schnell und einfach bewerben? Schick uns gerne unkompliziert dein LinkedIn-Profil oder deinen Lebenslauf an jobs@architektubuero-toebben.de mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung zu.
Noch Fragen?
Vanessa Auf der Landwehr steht dir bei Fragen zum Job gerne unter 02573-979000 oder per Mail an aufderlandwehr@architekturbuero-toebben.de zur Verfügung.
Wir freuen uns von dir zu hören!
